Die Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums umfasst die Betreuung einer Wohnungseigentümergemeinschaft mit dem Ziel und Bestreben diese "geschäftliche" Verbindung zu optimieren und die Rentabilität zu gewährleisten. Die Verwaltung umfasst den Schutz und Erhalt sämtlicher Rechte und Pflichten der Gemeinschaft untereinander und im Außenverhältnis zu Dritten. Nachfolgend möchten wir Ihnen eine Auswahl von Leistungen aufführen, welche für uns selbstverständlich zur Verwaltung des Gemeinschaftseigentums dazugehören:

• Erstellen des Wirtschaftsplanes und Ermittlung der Wohngelder für die einzelnen Eigentümer
• Vorbereitung, Einladung, Durchführung und Leitung der jährlichen Versammlung, bzw. von außerordentlichen Versammlungen bei Notwendigkeit
• Stetiger Kontakt, Abstimmung und Beratung mit dem Verwaltungsbeirat
• Abwicklung des objektbezogenen Zahlungsverkehrs Inkasso ggf. Abmahnung und gerichtliche Beitreibung der Mieten
• Betreuen des Hauses vor Ort mittels Kontrollgänge
• Abschluss notwendiger objektbezogener Verträge
• Kontrolle, Erfassung und Bewertung von Instandsetzungsnotwendigkeiten
• Vorbereitung, Abrechnung und Überwachung im Rahmen der Instandhaltung
• Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit Eigentümern, Behörden und Ämtern

Die Aufgabe der Sondereigentumsverwaltung beinhaltet die Vertretung des Wohnungseigentümers gegenüber dem Mieter und der WEG, vertreten durch den Verwalter.

Im Mittelpunkt hier steht die Abwicklung der Mietverhältnisse.
Hierfür ist eine intensive Zusammenarbeit zwischen dem Verwalter des gemeinschaftlichen und des Verwalters des Sondereigentums notwendig, um Probleme und evtl. Streitfälle im Vorfeld zu verhindern und Renditeausfälle durch schnelles und effizientes Handeln zu vermeiden!

Nachfolgend eine Auswahl unserer Leistungen:

• Vermeidung von Mietausfällen durch zügige und kompetente Neuvermietung
• Übergaben und Abnahmen der Wohneinheiten bei Mieterwechsel
• Ermitteln des Zustands der Wohnung durch detaillierte Protokolle und Fotos sowie Kontrolle der notwendigen Schönheitsreparaturen und evtl. Schäden um eine Werterhaltung zu gewährleisten
• Termin- und inhaltlich genaue Mietberechnung mittels modernster Softwarelösungen
• Mietinkasso, damit verbundene Abmahnung und gerichtliche Beitreibung
• Detaillierte Umlagenabrechnungen
• Kontrolle, Aufnahme und Bewertung von Instandhaltungsfragen am Sondereigentum
• Erfassung und Abstimmung größerer Instandhaltungsarbeiten mit dem Eigentümer, das beinhaltet Kostenangebote einholen, Fachfirmen beauftragen, Kontrolle und Abnahme der Arbeitsausführung, detaillierte Rechnungsprüfung
• Regelmäßige und stetige Abstimmung mit dem Eigentümer über alle sonstigen Verwaltungsbelange
• Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit Mietern, Ämtern und Behörden